Office Manager

À propos du poste

Alan, leader européen de l’assurance santé, recherche un Office Manager pour piloter l’expérience Workplace au Sénégal et en Côte d’Ivoire. Vous serez garant(e) d’un environnement de travail agréable, efficace et fédérateur.

Missions principales

• Gérer les opérations quotidiennes des bureaux de Dakar et d’Abidjan (espaces, fournitures, équipements, accès, courrier, services).
• Coordonner fournisseurs, achats, factures et maintenance.
• Organiser événements locaux, moments d’équipe, offsites et rituels de communauté.
• Accompagner les déplacements des Alaners entre les hubs (transport, logistique).
• Assurer l’onboarding et l’offboarding (postes de travail, badges, équipements, accès).
• Contribuer à des projets globaux Workplace et adapter les processus au contexte local.
• Structurer la documentation, améliorer les processus et identifier les tâches automatisables.

Profil recherché

• Autorisation de travail au Sénégal, basé(e) à Dakar ou prêt(e) à s’y installer.
• 2 à 4 ans d’expérience en Office Management, Workplace ou fonctions opérationnelles similaires.
• Autonomie, pragmatisme et aisance dans un environnement en construction.
• Capacité à gérer plusieurs sujets, prestataires et interlocuteurs variés.
• Sens du service, attention aux détails et prise d’initiative.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Disponibilité pour déplacements ponctuels entre Dakar et Abidjan.

Compétences requises

• Compétences organisationnelles et logistiques.
• Gestion des fournisseurs et des achats.
• Coordination d’événements et de projets.

Ce que nous offrons

• CDI avec période d’essai de trois mois renouvelable.
• Poste sur site dans nos bureaux de Dakar, en collaboration avec une équipe locale.
• Assurance santé complète pour vous et votre famille.
• Déjeuners pris en charge au bureau.
• Opportunités d’apprentissage, formation, budgets livres et conférences.