Secrétaire bilingue français/anglais

À propos du poste

Pharma Vital, leader du secteur pharmaceutique au Sénégal, recherche une secrétaire bilingue français/anglais pour renforcer son équipe de direction. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur et l’autonomie sont essentielles.

Missions principales

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction.
• Gérer les agendas, réunions, déplacements professionnels et préparer les supports de présentation.
• Rédiger, mettre en forme et suivre courriers, rapports et documents en français et en anglais.
• Traiter les appels téléphoniques, e‑mails et correspondances multilingues.
• Effectuer la traduction ou la reformulation de documents entre le français et l’anglais.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers physiques et numériques.
• Suivre les dossiers administratifs confiés par la Direction et assurer les relances nécessaires.
• Coordonner les démarches avec les administrations, fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

• Formation Bac+3 minimum en secrétariat de direction, administration ou domaine similaire.
• Au moins 3 ans d’expérience réussie en tant que secrétaire ou assistante de direction.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Très bon niveau d’anglais professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome, discrète et réactive.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Traduction français‑anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).